Ассистент юрисконсульта

Coleman Group - одна из ведущих консалтинговых компаний России, специализирующаяся на предоставлении комплексных кадровых решений.

В настоящее время мы ищем в свою команду Ассистента в юридический отдел, которому было бы интересно развиваться в договорной и трудовой отрасли права.

Обязанности:

• — Вести реестр доверенностей в компьютере, организовывать подписание доверенностей, отслеживать возврат подписанных доверенностей от сотрудников, сканирование подписанных доверенностей и размещение их на сервере;
• — Взаимодействие с арендодателями по договорам аренды юридических адресов: запрос закрывающих документов; отслеживание наличия оригиналов документов по договорам аренды; продление/внесение изменений в договоры аренды;
• — Нотариальное удостоверение копий документов, сопровождение руководителя к нотариусам;
• — Подготовка документов (в том числе, подготовка заверенных копий документов) для судов, для тендеров, для банков и по иным запросам. Сканирование документов;
• — Работа с архивом контрактов: сканирование контрактов; предоставление сканов/оригиналов документов по запросу; отслеживание получения оригиналов контрактов; архивирование контрактов; поиск контрактов в архиве по запросам коллег;
• — Передача договоров на визирование ответственными лицами компании, контроль наличия листов согласования к договорам;
• — Подготовка корреспонденции к отправке через курьерскую службу компании, иное взаимодействие с курьерской службой компании;
• — Выполнение распоряжений руководителя и сотрудников юридического отдела.

Требования:

• — Высшее образование/неоконченное высшее образование - юридический ВУЗ.
  Возможность работать в графике 5/2;
• — Грамотная устная и письменная речь;
• — Высокая обучаемость, внимательность, стрессоустойчивость, позитивный настрой;
• — ПК - уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel).

Условия:

• — Частичная занятость (20 часов в неделю): начало и конец рабочего дня обсуждается индивидуально.
• — Доброжелательный коллектив, уютный офис ст. м. Серпуховская (2 мин от метро пешком).